Orga+28-11-11

__Séance du 28/11/11 :__ III : Une nouvelle forme d'organisation : a) Cadrer le projet sans étouffer :

_ L'utilité du Gantt réside pour moi avant tout dans sa capacité à donner une vue d'ensemble du projet. On y voit les tâches à accomplir et donne une vue d'ensemble de l'avancement du projet et me permet donc de réguler le " niveau d'importance " que je dois lui attribuer. Cette année, ayant plusieurs projets à gérer en parallèle, je me suis rendu compte que je m'investissais d'avantage dans les projets qui comportaient le plus grand "taux d'urgence", de nécessité que je m'en occupe. Ainsi, par palier, je mesure (en comparant le taux d'avancement des différentes tâches, et le nombre de tâches finies en fonction de la date de fin de projet...) le " taux d'urgence" du projet et agit en conséquence jusqu'au prochain palier. Ainsi, je vois clairement quelles sont les projets où je dois accorder une, deux ou trois journées dans la semaine lorsque je fais mon planning de la semaine (voir second paragraphe). J'indique alors quels jours je leur consacre sans y mettre les activités que j'y accomplit. Ainsi, je me laisse une marge de sécurité et ne m'impose pas un cadre trop rigide en accord avec ma valeur de "liberté".

Au début, mon projet d'auto-apprentissage avait donc un taux d'urgence relativement faible, et je ne m'y consacrais réellement que le week-end avant l'échéance du rendez-vous. Ayant toujours travailler dans l'urgence, à la dernière minute, je suis capable de travailler sur un même sujet une journée (nuit) entière s'il le faut, et ce fonctionnement ne me causait pas de soucis plus important que cela. Ensuite, au vu des peu de résultats face à l'accomplissement de mes différentes tâches, le taux d'urgence est monté à normal et j'ai alors dédié un jour de la semaine à ce projet en plus du week-end avant l'échéance : le jeudi. Aujourd'hui, le taux d'urgence de ce projet a encore augmenté vu la deadline qui se rapproche de plus en plus vite, et je suis alors a deux séances par semaine pour m'assurer d'arriver à bon terme. Ainsi, ma séance du jeudi est réservé à des activités que je juge épuisantes (car journée plutôt relax niveau travail, et donc plus frais à m'investir dans ce projet) comme la rédaction du wikispaces, tandis qu'un autre soir dans la semaine où je fais également de l'auto apprentissage s'axera d'avantage sur des tâches plus tranquilles --> recherches sur internet sur activités à faire dans les régions, ce qu'il faut savoir pour l'achat de van...

Remarques : pour les autres projets qui se font en groupe, ce type d'organisation me permet de garder un oeil sur l'avancement de chacun, et donc de relancer mon groupe (organiser des réunions de travail dans la semaine) si j'estime que cela est nécessaire.

_ De plus, j'ai remarqué que j'avais tendance a "oublier" les projets (passent à la trappe), car trop occuper à vivre le moment présent, lorsque je n'ai pas de deadlines précises et l'élaboration d'un pense-bête s'est révélé alors très utile. Celui-ci se matérialise sous forme de planning hebdomadaires que j'accroche bien proprement au dos de la porte de ma chambre pour être sûr de le voir dès le reveil. Je l'élabore tous les dimanches soirs dans mon lit, avant d'attaquer la semaine et me donne ma ligne directrice à suivre pendant la semaine. Je m'oblige ainsi a prendre connaissance du "taux d'urgence" des différents projets en cours, et d'agir en conséquent. Ainsi, au début de chacun de ces plannings, je m'oblige à faire un petit récapitulatif de l'avancement de chaque projet. Ci dessous, un exemple avec celui de cette semaine :

-Attention à ne pas trop s'éparpiller ! A chaque début de projet, j'ai tendance à m'éparpiller et à partir dans plein de voies d'actions en tout genre. Alors, quand je suis en groupe projet, les autres membres réussissent à me canaliser par rapport à cela, mais lorsque je suis seul sur un projet, arrive forcément le moment où il devient nécessaire de recadrer tout de même mon projet, de repérer les tâches réellement essentielles et d'éliminer celles qui ne sont pas primordiale. Au niveau de l'Australie, le seul objectif que je m'étais imposé à la base était l'itinéraire précis de mon voyage une fois là-bas. Or au commencement de mon projet, je me suis encombré de nombreux sous-objectifs qui me ralentissaient plus qu'autres choses dans l'accomplissement réel de mon objectif premier. Je me suis rajouté une partie administrative, culture & histoire etc....Bien que je juge ces sujets importants, le fait de faire tout un article dessus sur le wikispaces me demandait du temps qui m'éloignait de plus en plus des objectifs premiers de ce projet : l'itinéraire en lui-même et ma reflexion sur l'organisation. De plus, tous ces objectifs me donnaient une réelle impression de mur infranchissable, et je n'arrivais pas à voir comment passer à travers. Désormais, je me contenterais de mettre des liens que je classerais selon ces catégories, dans la partie ressource, car il est clair qu'il est important d'être au point sur ces sujets, mais que ceux-ci allaient rendre impossible l'accomplissement de mon réel objectif.

==> Il est important de cadrer le projet pour éviter de s'éparpiller, mais attention à ne pas trop le faire si je ne veux pas frustrer mon besoin de liberté : trouver le juste équilibre !

b) Travail solo = lent !?

J'ai tendance à avancer de façon plus lente lorsque je suis en autonomie. Je me distrait plus facilement et ai alors besoin de plus de concentration et de calme que lorsque je travaille en groupe. Lorsque je suis en travail de groupe, "l'effet collectif" m'entraîne et j'ai alors beaucoup plus de facilités à m'imprégner des activités que je dois effectuer, et donc a les réaliser. Je ne bénéficie pas de cet effet quand je travaille seul, et le temps pour réellement me plonger dedans est dès lors plus long. De plus, le vrai souci est que je suis beaucoup plus exigeant avec moi-même qu'avec les autres, et je pinaille beaucoup plus sur mes travaux en autonomie. Aussi, je dois prendre en compte cela dans mes différents plannings : toujours voir plus grand pour les projets personelles ! (c'est pour cela que deux jours AA dans la semaine ! )

c) Et l'anglais ?

Je m'oblige à lire des sites en anglais pour ce qui est des sujets pas trop compliqués, afin d'emmagasiner du vocabulaire et des tournures de phrases courantes en anglais. La présence de site anglais-français comme www.australia.com est un vrai régal pour ce genre de pratique et se révèle bénéfique même si il prend tout de même du temps. Après, dès que le sujet devient un peu plus compliqué, comme "acheter un van", je reste dans le français pour m'assurer de bien comprendre les subtilités. Pour ce qui est de mon objectif de me rapprocher du score du Toeic, je me suis inscrit à la séance de Toeic blanc, organisé par le groupe de Mathilde Arnould le 08/12/11 pour évaluer mon niveau, et par la même occasion prendre le temps de comprendre mes différentes erreurs.

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